L’évolution pas à pas de SAP ECC vers S/4HANA pour une conversion réussie

Step by step : les étapes à suivre pour une évolution réussie de SAP ECC vers S/4HANA

Nous allons vous montrer les étapes de migration à suivre, pas à pas, depuis l’évaluation initiale à la mise en œuvre, jusqu’au Go Live final. Nous vous partagerons également des conseils pour planifier une migration sans interruption des services, afin de maintenir la continuité de vos opérations métier quotidiennes.

Step 1. Évaluation et planification : définir vos objectifs et votre stratégie

L’étape d’évaluation et de planification est essentielle pour poser les bases d’une migration sans heurt. Elle implique une analyse approfondie de votre environnement SAP ECC actuel, de vos besoins métier et de vos objectifs à l’issue du projet de migration.

• Évaluez votre environnement SAP ECC actuel : identifiez les modules SAP que vous utilisez, les personnalisations apportées au fil des années en les challengeant pour déterminer si elles sont toujours adaptées, et mesurez les volumes de données à migrer.
• Définissez vos objectifs de migration : identifiez les nouvelles fonctionnalités de SAP S/4HANA que vous souhaitez implémenter et les avantages attendus pour vos équipes.
• Choisissez une stratégie de migration : optez pour la trajectoire la plus adaptée entre les approches Greenfield (nouvelle installation complète), Brownfield (conversion de votre système ECC existant) ou Bluefield (approche hybride combinant les deux).
• Élaborez un plan de projet détaillé : définissez les différentes phases de la migration, les ressources nécessaires, le calendrier précis et les budgets associés à chaque étape du projet.

Step 2. Préparation du terrain pour la migration

La phase de préparation du système cible implique la mise en place de l’environnement SAP S/4HANA et la préparation des données et des programmes pour la migration depuis SAP ECC.

• Installez et configurez SAP S/4HANA : instanciez l’environnement Cloud de votre choix entre les offres RISE with SAP et GRW with SAP pour accueillir le nouveau système ERP.
• Migrez les données : extrayez, nettoyez et chargez les données de votre système ECC dans SAP S/4HANA en tenant compte des transformations nécessaires du fait du nouveau modèle de données par rapport à SAP ECC.
• Convertissez les programmes et les personnalisations : adaptez votre code personnalisé dans ECC aux exigences de S/4HANA en utilisant les outils SAP adéquats.
• Testez et validez la solution : effectuez des tests complets préproduction pour garantir que le système migré fonctionne correctement et répond à vos attentes en termes de fonctionnalités et de performances.

Step 3. Mise en œuvre et déploiement de SAP S/4HANA

La phase de mise en œuvre et de déploiement marque le passage effectif de votre système SAP ECC à S/4HANA. Elle implique la formation des utilisateurs, la bascule vers le nouveau système et la surveillance après Go Live.

• Préparer les utilisateurs : formez vos utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités en leur présentant très tôt les différences de SAP S/4HANA par rapport à SAP ECC afin d’assurer une adoption fluide du nouveau système.
• Go-live : basculez du système SAP ECC vers S/4HANA en minimisant les perturbations sur vos opérations courantes, avec un système de secours en backup.
• Surveillance et support post-migration : surveillez en permanence les performances du système S/4HANA, fournissez une assistance aux utilisateurs et apportez les correctifs nécessaires pour garantir le bon fonctionnement du système.

Réussir une migration sans interruption des services

Planifier une migration sans interruption des services minimise l’impact sur vos opérations quotidiennes et assure la continuité de votre activité. Cela implique de mettre en place une stratégie de basculement avec un système de secours prêt à prendre le relais en cas de problème durant la migration. Il faudra également penser à informer les utilisateurs, les partenaires et les clients de la migration, de son calendrier et de ses implications. Il faudra enfin gérer les changements organisationnels et adapter les processus métiers ainsi que les rôles en fonction des nouvelles fonctionnalités et de la nouvelle ergonomie de SAP S/4HANA.

La migration de SAP ECC vers S/4HANA représente donc bien plus qu’une simple mise à niveau. Il s’agit d’une transformation majeure qui offre à votre entreprise l’opportunité d’adopter une plateforme ERP moderne, performante et innovante.