SAP BI 4.2 SP5 IS COMING !

NON !

Nous ne parlerons pas ici de la série phare Game of Thrones, mais bien de SAP BusinessObjects et de la nouvelle version SAP BI4.2 SP5. Et ce n’est pas pour rien qu’elle est prévue pour décembre 2017…

Eh oui, le SP5 arrive dans la lignée du Support Pack 4 qui avait déjà fait son petit effet avec son lot de nouveautés. La nouvelle version 4.2 SP5 apporte elle aussi de sacrés nouveautés, mais surtout pas mal d’améliorations, notamment pour la nouvelle zone de lancement BI « Fiori ».

Amélioration de l’interface de visualisation Web Intelligence (Fiori)

La nouvelle version de l’interface de visualisation des documents Web Intelligence avait d’ores et déjà été introduite dans la version BI 4.2 SP4. Cette nouvelle interface marque un virage graphique important, mais beaucoup de limitations en ressortaient. Il faut se l’avouer, le comportement laisse parfois à désirer ! Mais pas de panique, la BI 4.2 SP5 améliore grandement cette interface de visualisation.

Les commentaires

Enfin ! Oui ! Les commentaires sont disponibles sur votre nouvelle interface de visualisation Web Intelligence. Le panneau latéral de commentaire a été introduit et on peut désormais :

• Ajouter un commentaire à une cellule, table ou un graphique
• Éditer un commentaire
• Contribuer à un fil de commentaire existant
• Supprimer un commentaire

A noter que la sécurité appliquée sur la gestion des commentaires est exactement la même que sur l’ancienne interface de visualisation et sur la nouvelle..

Interactivité des sauts, sections et tableaux

Vous pourrez désormais plier et déplier les sauts, sections et les tableaux en basculant en mode « pliage ». Ce mode sera disponible grâce au petit bouton « Plus » de la barre d’outils.

Autre amélioration, les commandes plier/déplier sont directement situées dans les sections/sauts/tableaux et non plus dans les marges du rapport, ce qui rend l’expérience utilisateur beaucoup plus agréable. Après avoir discuté avec les équipes SAP en charge du design, ils étaient conscients que les lacunes d’ergonomie pur cette option restaient un obstacle à son utilisation. Vous l’aurez compris, désormais on change tout pour assurer l’adoption du plier/déplier qu’on (re)découvre

Amélioration de l’export

Plusieurs options d’exportation ont été rajoutées dans la version BI 4.2 SP5 :

• L’exportation au format PDF et XLS, en sélectionnant les rapports à exporter et des options complémentaires (tel que le DPI pour la qualité des images par exemple)
• L’exportation au format HTML, seulement disponible dans la nouvelle interface de visualisation. Attention, les en-têtes et pieds de page ne seront pas exportés.
• De plus, les fichiers générés seront désormais exportés et enregistrés dans un fichier .ZIP

Résultat d’un export HTML…avec les rapports en vignettes et un design retravaillé

Modification de « Enregistrer sous.. »

La mire de l’enregistrement a été amélioré et prend désormais en charge les paramètres suivants dans l’onglet « Options avancées » :

• Rafraichissement à l’ouverture
• Formatage des paramètres régionaux
• Enregistrer le document avec les commentaires
• Affection d’une catégorie à l’enregistrement

Interactivité des graphiques

En versions BI 4.2 SP4, les graphiques étaient affichés comme des images dans la nouvelle interface de visualisation Webi. Désormais, ils seront affichés au format HTML permettant de l’interactivité avec ces derniers.

Tel que de l’exploration, des liens d’éléments… De plus, si un lien d’élément a été défini pour un graphique, lorsque vous cliquez dessus, les éléments de rapport liés seront automatiquement filtrés.

Amélioration de l’OpenDoc URL en SP5 !

Depuis toujours, le comportement de l’OpenDoc était le suivant :

• Si vous appeliez l’URL depuis la nouvelle interface de visualisation, le document était ouvert dans cette dernière.
• Si vous l’appeliez depuis le client Web Intelligence HTML ou APPLET, le document était ouvert dans le client défini dans la variable « userPreference » (HTML ou Java Applet)

Désormais une nouvelle option est disponible : sViewer ! Cette variable peut contenir les valeurs suivantes FIORI, HTML ou APPLET. Les valeurs HTML et APPLET étant réservées pour l’ancienne visualisation de Web Intelligence, et la valeur FIORI pour la nouvelle.

Compatibilité tactile

Il sera désormais possible d’accéder depuis des appareils mobiles ou portables à la nouvelle interface de visualisation Web Intelligence.

Selon le périphérique, certains gestes seront différents de ceux utilisés pour les écrans classiques. Par exemple un clic droit correspondra à un appui long…

SAP BI 4.2 SP5 : Comparaison des fonctionnalités

Comme j’ai pu vous l’expliquer dans l’article précédent, de nombreuses améliorations sont apportées à la nouvelle interface de visualisation Web Intelligence dans la  version SAP BI 4.2 SP5. Vous pouvez d’ailleurs retrouver notre premier article sur cette dernière juste ici : SP5 IS COMING

Pour rappel, la nouvelle interface de visualisation de Web Intelligence ressemble à ça (en version BI 4.2 SP4) :

Récapitulatif des fonctionnalités BI 4.2 SP5

Les améliorations étant nombreuses, je me dois de vous formaliser et simplifier l’ensemble dans le tableau suivant :

En résumé

L’ancienne version SAP BI 4.2 SP4 avait déjà introduit cette nouvelle interface de visualisation, mais avec un arrière-goût de « pas fini ». Les fonctionnalités, comme on peut le constater ci-dessus étant très limitées. La problématique de savoir si, oui ou non vous deviez utiliser cette nouvelle visualisation était compliquée.

Désormais en version BI 4.2 SP5, la question ne se pose plus, la nouvelle interface de visualisation fait tout comme l’ancienne, et voir même mieux. L’expérience utilisateur étant notamment améliorée pour les notions de « Plier/Déplier » pour les sections, sauts et tableaux. Pour les frileux de cette nouvelle interface, vous pouvez désormais sauter le pas et tenter une nouvelle expérience de consommation.

N’oubliez pas qu’il s’agit simplement d’une nouvelle URL pour débloquer toutes ces nouveautés graphiques :

https://[votre_serveur]:[port]/BOE/BILaunchpad

https://[votre_serveur]:[port]/BOE/BI (ancienne)

Source

https://blogs.sap.com/2017/10/23/sap-bi-4.2-sp5-whats-new-in-web-intelligence-and-semantic-layer